個人情報保護方針

ニッセイ緑の財団（以下、当財団）では、社会から信頼いただける財団法人を目指すため、個人情報の取扱いに関する方針を定め、個人情報の適正な管理・利用と保護に努めています。 また、適正な個人情報保護を実現するため、この方針を継続的に維持・改善してまいります。

1．利用目的

当財団では、個人情報を以下の業務に必要な範囲内においてのみ利用いたします。

（１）当財団主催のイベント・セミナー・シンポジウムその他行事のご案内の送付および運営・安全管理
（２）当財団業務に関する運営管理
（３）当財団に関する情報提供（ホームページ、リーフレット等）
（４）当財団に寄せられたご意見・ご要望への対応

これらの利用目的は、個人情報保護方針をホームページ等に掲載することにより公表いたします。また、書面等によりご本人から直接個人情報を収集する場合には、あらかじめご本人にこれらの利用目的を明示いたします。

2．情報の収集

個人情報は、当財団が定めた「1．利用目的」の達成に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により収集いたします。

3．収集する情報の種類

「1．利用目的」の達成に必要な個人情報として主に、ご本人の住所・氏名・電話番号等について収集させていただいております。

4．情報の管理

個人情報を正確かつ最新なものにするために、業務上必要な範囲内で適切な措置を講じます。また、個人情報への不正なアクセスや漏洩、滅失、き損その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切と考えられる対策を講じます。

5．情報の提供

当財団はあらかじめご本人の同意がある場合、「1．利用目的」のために共同してサービス提供を行う場合、「1．利用目的」のために業務を委託する場合、法令により必要とされる場合、公共の利益のために必要とされる場合、その他個人情報の保護に関する法律（「個人情報保護法」）に基づきご本人の個人情報を提供することが認められている場合を除き、ご本人の個人情報を第三者に提供いたしません。

6．情報の開示・訂正・利用停止・消去

ご本人からご自身に関する個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、特別の理由がない限り速やかに対応いたします。

7．関係法令等の遵守

個人情報については、個人情報保護法その他の関連法令・ガイドライン等の定義、考え方、取扱い等に遵守して対応いたします。

8．コンプライアンスプログラムの策定・維持・改善

個人情報の取扱いが適正に行われることを確保するため、コンプライアンスプログラムを策定し、当財団の従業者・業務の委託先その他関係者に周知徹底させるとともに、必要かつ適切な監督を行ってまいります。また、本指針およびコンプライアンスプログラムの内容を適宜見直し、改善いたします。

9．個人情報に関する申し出

ご本人からの個人情報の取扱いに関するお申出については、当財団個人情報受付窓口等で適切かつ迅速に対応いたします。